Thủ tục Đăng ký Cấp Sổ đỏ Khi Diện tích Thửa đất Tăng thêm do Thay đổi Ranh giới tại Cấp tỉnh Theo Quyết định 3380
Việc đăng ký cấp sổ đỏ cho thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới, đặc biệt là ở cấp tỉnh theo Quyết định 3380, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ. Hiểu rõ quy trình và các giấy tờ cần thiết sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Hồ sơ Đăng ký Cấp Sổ đỏ Khi Diện tích Tăng thêm do Thay đổi Ranh giới tại Cấp tỉnh Gồm Những Gì?
Theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT năm 2025, thành phần hồ sơ để đăng ký cấp sổ đỏ đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp bao gồm các mục sau:
Trường hợp Thửa đất Gốc Đã Có Giấy Chứng nhận, Diện tích Tăng thêm do Nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18, ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ) đã cấp trước đó.
- Giấy tờ chứng minh quyền chuyển nhượng sử dụng đất đối với phần diện tích tăng thêm.
- Bản trích đo bản đồ địa chính của thửa đất.
- Văn bản xác nhận đại diện theo pháp luật dân sự, nếu thủ tục được thực hiện thông qua người đại diện.
Trường hợp Thửa đất Gốc Đã Có Giấy Chứng nhận, Diện tích Tăng thêm chưa được Cấp Giấy Chứng nhận:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18, ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ) đã cấp trước đó.
- Các giấy tờ chứng minh phần diện tích tăng thêm (nếu có).
- Bản trích đo bản đồ địa chính của thửa đất.
- Văn bản xác nhận đại diện theo pháp luật dân sự, nếu thủ tục được thực hiện thông qua người đại diện.
Số lượng hồ sơ cần nộp là 01 bộ.
Thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ khi diện tích thửa đất tăng thêm do thay đổi ranh giới tại cấp tỉnh theo Quyết định 3380 được thực hiện theo quy trình cụ thể.
Đăng ký Cấp Sổ đỏ Khi Diện tích Tăng thêm do Thay đổi Ranh giới tại Cấp tỉnh Theo Quyết định 3380 Như Thế Nào?
Thủ tục đăng ký cấp sổ đỏ cho thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp, ở cấp tỉnh theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT năm 2025, được tiến hành qua các bước sau:
Bước 1: Nộp Hồ sơ
Người có nhu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau đây trên địa bàn cấp tỉnh: Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp giấy tờ, người yêu cầu có thể lựa chọn nộp bản sao và xuất trình bản chính để kiểm tra hoặc nộp bản chính, hoặc bản sao có công chứng, chứng thực. Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, các giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng, chứng thực.
Trong trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa, khi nhận kết quả, người yêu cầu phải nộp bản chính các giấy tờ theo quy định. Đối với việc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, người yêu cầu phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận.
Bước 2: Tiếp nhận và Kiểm tra Hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của các giấy tờ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ kèm hẹn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.
- Nếu hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Xử lý Hồ sơ
Quy trình xử lý hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể:
Trường hợp Thửa đất Gốc Đã Có Giấy Chứng nhận, Diện tích Tăng thêm do Nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất:
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện:
- Thông báo bằng văn bản tới bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền. Nếu không rõ địa chỉ bên chuyển quyền, sẽ đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng địa phương (chi phí do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận chi trả).
- Sau 30 ngày kể từ ngày thông báo hoặc đăng tin đầu tiên, nếu không có đơn tranh chấp, cơ quan sẽ kiểm tra điều kiện thực hiện quyền theo Luật Đất đai. Nếu không đủ điều kiện, sẽ thông báo lý do và trả hồ sơ.
- Kiểm tra và ký duyệt bản trích đo bản đồ địa chính (nếu người sử dụng đất nộp bản trích đo để xác định lại kích thước, diện tích).
- Trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ địa chính bị hư hỏng và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đến cơ quan thuế (nếu có).
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp (nếu không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính).
- Trong trường hợp có đơn tranh chấp, hướng dẫn các bên nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Trường hợp Thửa đất Gốc Đã Có Giấy Chứng nhận, Diện tích Tăng thêm chưa được Cấp Giấy Chứng nhận:
Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất để thực hiện các công việc sau đối với phần diện tích tăng thêm:
- Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, việc sử dụng đất ổn định. Nếu không có giấy tờ về quyền sử dụng đất, sẽ xác nhận thêm nguồn gốc sử dụng đất.
- Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch (nếu có yêu cầu).
- Niêm yết công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở UBND cấp xã, khu dân cư trong 15 ngày và xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh (nếu có).
- Chuyển hồ sơ kèm kết quả bằng văn bản đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiếp tục thực hiện các công việc tương tự như trường hợp trên: kiểm tra, ký duyệt trích đo bản đồ địa chính; trích lục, trích đo bản đồ địa chính; gửi phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính; chỉnh lý, cập nhật biến động; cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi.
Thời Hạn Giải quyết Hồ sơ Đăng ký Cấp Sổ đỏ Khi Diện tích Tăng thêm do Thay đổi Ranh giới tại Cấp tỉnh Là Bao Lâu?
Theo quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 3380/QĐ-BNNMT năm 2025 (thủ tục hành chính cấp tỉnh), thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký cấp sổ đỏ như sau:
- Không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất. Thời gian này có thể kéo dài đến 20 ngày làm việc đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.
- Không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận. Đối với các khu vực khó khăn tương tự, thời hạn giải quyết là không quá 30 ngày làm việc.
