Giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản là một yếu tố pháp lý quan trọng, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về thẩm quyền cấp phép và các điều kiện cần thiết để vận hành một sàn giao dịch bất động sản hiệu quả.
Giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản do ai cấp?
Theo quy định pháp luật hiện hành, thẩm quyền cấp **giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản** thuộc về cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh. Cụ thể, căn cứ khoản 3 Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP, trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan này có trách nhiệm thẩm định và cấp **giấy phép hoạt động cho sàn giao dịch bất động sản**. Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.
Sau khi cấp phép, cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh sẽ báo cáo Bộ Xây dựng để cập nhật thông tin của sàn giao dịch lên cổng thông tin điện tử của Bộ. Thông tin này bao gồm tên sàn, tên doanh nghiệp thành lập, người quản lý điều hành, địa chỉ và thông tin liên hệ.
Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 26 Nghị định 144/2025/NĐ-CP cũng chỉ rõ trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh, trong đó có việc thực hiện các quy định liên quan đến giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản. Theo đó, Sở Xây dựng chính là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản.
Điều kiện hoạt động của sàn giao dịch bất động sản là gì?
Để vận hành một cách hợp pháp và chuyên nghiệp, sàn giao dịch bất động sản cần đáp ứng các điều kiện thiết yếu được quy định tại Điều 15 Nghị định 96/2024/NĐ-CP. Đầu tiên, sàn phải tuân thủ toàn diện các quy định tại Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2023.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cùng với người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi hoạt động diễn ra. Người đại diện theo pháp luật thậm chí có thể kiêm nhiệm luôn vị trí người quản lý điều hành sàn.
Một yêu cầu quan trọng khác là sàn giao dịch bất động sản phải có tên gọi rõ ràng, địa chỉ giao dịch ổn định và duy trì hoạt động trong ít nhất 12 tháng. Đồng thời, trang thiết bị kỹ thuật phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cho hoạt động kinh doanh bất động sản của sàn. Ngoài ra, sàn giao dịch bất động sản có nghĩa vụ thực hiện nghiêm túc các biện pháp phòng chống rửa tiền và báo cáo theo đúng quy định của pháp luật về lĩnh vực này.
Quy trình cấp giấy phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản cần tuân thủ nhiều quy định.
Văn bản xác nhận giao dịch bất động sản trên sàn giao dịch bất động sản phải có chữ ký của ai?
Việc xác nhận các giao dịch bất động sản được thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 16 Nghị định 96/2024/NĐ-CP. Theo đó, các giao dịch thực hiện trực tiếp sẽ được xác nhận bằng văn bản. Nếu giao dịch diễn ra dưới hình thức điện tử, việc xác nhận sẽ tuân theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản pháp luật liên quan.
Điểm mấu chốt là trong văn bản xác nhận giao dịch bất động sản, bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Bao gồm: đại diện doanh nghiệp là chủ đầu tư dự án hoặc chủ sở hữu của bất động sản, đại diện của sàn giao dịch bất động sản, và cá nhân môi giới. Đồng thời, con dấu của doanh nghiệp tương ứng với hình thức giao dịch cũng phải được đóng.
