Nắm bắt kịp thời các mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng mới nhất 2026 là vô cùng quan trọng đối với các tổ chức, đơn vị trong việc quản lý và xử lý tài sản nhà đất. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các mẫu biên bản này, đồng thời làm rõ quy trình phê duyệt phương án sắp xếp lại, xử lý nhà đất.
Tổng hợp các mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng mới nhất 2026
Để đảm bảo quy trình pháp lý và quản lý hiệu quả, việc sử dụng đúng mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng là cần thiết. Dưới đây là những mẫu biên bản quan trọng mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu số 02: Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất là tài sản công
Mẫu này được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 03/2025/NĐ-CP, áp dụng cho việc kiểm tra hiện trạng nhà, đất thuộc sở hữu nhà nước.
Mẫu biên bản kiểm tra công trình trước khi nghiệm thu
Đây là biên bản cần thiết để đánh giá tình trạng công trình trước khi đưa vào sử dụng và bàn giao chính thức.
Mẫu biên bản kiểm tra hiện trường sự cố công trình xây dựng
Khi xảy ra sự cố công trình, biên bản này giúp ghi nhận lại hiện trạng để phục vụ công tác điều tra, khắc phục.
*Tổng hợp các mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng mới nhất 2026 như thế nào? (Hình minh họa)*
Hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất
Quy trình lập và phê duyệt phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất đối với những tài sản thuộc trung ương quản lý được quy định rõ tại Điều 6 Nghị định 03/2025/NĐ-CP.
Các thành phần hồ sơ chính
Sau khi nhận được ý kiến từ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc hết thời hạn có ý kiến, cơ quan có thẩm quyền sẽ hoàn thiện phương án và lập hồ sơ đề nghị phê duyệt. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị phê duyệt phương án: Ghi rõ quá trình lấy ý kiến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và kết quả.
- Phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất: Theo Mẫu số 01c tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định.
- Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất: Theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định (01 bản sao).
- Ý kiến bằng văn bản của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Nếu đã có ý kiến.
- Hồ sơ pháp lý về nhà, đất: Hoặc văn bản xác nhận về việc không có hồ sơ pháp lý hoặc bị thất lạc.
- Hồ sơ liên quan đến phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất.
- Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
Chi tiết về các loại giấy tờ trong hồ sơ
Để hoàn thiện hồ sơ, các mục sau đây cần được chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị phê duyệt phương án (01 bản chính).
- Phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất theo Mẫu số 01c (01 bản chính).
- Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất theo Mẫu số 02 (01 bản sao).
- Ý kiến bằng văn bản của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (nếu có) (01 bản chính).
- Hồ sơ pháp lý về nhà, đất hoặc văn bản xác nhận tình trạng hồ sơ (01 bản sao).
- Hồ sơ liên quan đến phương án sắp xếp (01 bản sao).
- Các giấy tờ khác (nếu có) (01 bản sao).
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất
Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 03/2025/NĐ-CP, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền phê duyệt phương án đối với một số loại nhà, đất cụ thể.
Các trường hợp thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
- Nhà, đất tại cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc địa phương quản lý: Bao gồm cả những tài sản nằm trên địa bàn địa phương khác.
- Nhà, đất điều chuyển từ địa phương sang các bộ, cơ quan trung ương hoặc địa phương khác: Sau khi có sự thống nhất của các cơ quan liên quan.
- Nhà, đất điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, đơn vị địa phương để hỗ trợ các tổ chức hội: Được giao nhiệm vụ theo quy định pháp luật, khi có căn cứ về ngân sách, tài sản và ý kiến từ cơ quan quản lý nhà đất địa phương về việc không có quỹ nhà, đất phù hợp cho thuê. Trường hợp này áp dụng khi tổ chức hội chưa có trụ sở và không tìm được quỹ nhà đất thay thế.
- Nhà, đất điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, đơn vị địa phương cho doanh nghiệp nhà nước: Để ghi tăng vốn nhà nước, sau khi có sự đồng thuận từ cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước.
- Nhà, đất điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của địa phương: Cho ngân hàng chính sách hoặc các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách, dựa trên đề nghị của Tổng Giám đốc hoặc cơ quan quản lý quỹ.
