Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu số 04 đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất và trình tự thủ tục
Việc hiểu rõ cách thức gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu số 04, định nghĩa gia hạn sử dụng đất, cùng với trình tự thủ tục đầy đủ, giúp bạn hoàn thành quy trình một cách thuận lợi.
Cách ghi mẫu số 04 đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất
Mẫu số 04, được ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, là biểu mẫu chuẩn cho việc đề nghị gia hạn quyền sử dụng đất. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục:
Thông tin về cơ quan có thẩm quyền
(1) Mục này cần ghi rõ tên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền đã ra quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất ban đầu.
Thông tin cá nhân/tổ chức đề nghị gia hạn
(2) Đối với cá nhân, cần điền đầy đủ họ tên, số Căn cước công dân (hoặc số định danh cá nhân, Hộ chiếu) cùng ngày tháng năm và cơ quan cấp. Đối với tổ chức, cần ghi rõ thông tin tương ứng trên văn bản thành lập, giấy đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý khác của tổ chức.
Mục đích sử dụng đất sau khi gia hạn
(3) Nếu đất được sử dụng để thực hiện dự án đầu tư, hãy ghi rõ mục đích sử dụng theo giấy phép đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định phê duyệt dự án đã được cấp.
Cơ sở pháp lý cho đơn đề nghị
(4) Mục này đề cập đến các giấy tờ pháp lý theo quy định tại khoản 1 Điều 64 Nghị định 151/2025/NĐ-CP làm căn cứ cho việc đề nghị gia hạn sử dụng đất.
Hình minh họa: Hướng dẫn cách ghi mẫu số 04 đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất.
Gia hạn sử dụng đất là gì?
Theo quy định tại khoản 18 Điều 3 Luật Đất đai 2024, gia hạn sử dụng đất được hiểu là hành động cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép người sử dụng đất tiếp tục quyền sử dụng đất khi thời hạn đã hết, tuân thủ đúng mục đích sử dụng đất đã được quy định.
Trình tự, thủ tục gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn
Quy trình xin gia hạn sử dụng đất khi hết hạn được quy định chi tiết tại Mục 2 Phần 7 Phụ lục kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
(1) Trong thời hạn quy định tại khoản 3 Điều 172 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn cần nộp một bộ hồ sơ đầy đủ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Hồ sơ này bao gồm:
- Đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 04.
- Một trong các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc các giấy tờ tương đương theo quy định tại khoản 21 Điều 3 và khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai 2024.
- Quyết định giao đất, cho thuê đất, hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép gia hạn thời gian hoạt động của dự án đầu tư hoặc văn bản thể hiện thời hạn hoạt động theo pháp luật đầu tư, đối với trường hợp sử dụng đất cho dự án.
Bước 2: Xử lý hồ sơ và trả kết quả
(2) Trình tự và thủ tục **gia hạn sử dụng đất** sẽ tuân theo quy trình giao đất, cho thuê đất. Quyết định gia hạn sử dụng đất sẽ được ban hành theo Mẫu số 09. Trong trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp Giấy chứng nhận mới, Văn phòng Đăng ký Đất đai sẽ xác nhận thay đổi thời hạn sử dụng đất trên Giấy chứng nhận đã cấp. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan tiếp nhận và trả kết quả để bàn giao lại cho người sử dụng đất.
