Các Trường Hợp Được Cấp Đổi Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Đã Cấp và Quy Trình Thực Hiện
Việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) là một thủ tục pháp lý quan trọng khi có sự thay đổi hoặc sai sót liên quan đến thông tin trên giấy tờ. Bài viết này sẽ đi sâu vào các trường hợp đủ điều kiện để thực hiện thủ tục cấp đổi này, đồng thời hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và quy trình để bạn nắm rõ.
Có những trường hợp nào được cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp?
Theo quy định pháp luật hiện hành, người sử dụng đất có thể tiến hành cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp trong nhiều trường hợp khác nhau, nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thực tế. Dưới đây là các tình huống cụ thể được xem xét:
- Nhu cầu chuyển đổi sang loại Giấy chứng nhận mới: Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định mới.
- Tình trạng vật lý của Giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách hoặc hư hỏng nặng, gây khó khăn trong việc đọc và sử dụng.
- Chia tách hoặc gộp thửa đất: Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp cho nhiều thửa đất nhưng người sử dụng đất có nhu cầu cấp riêng cho từng thửa đất, hoặc các trường hợp cấp đổi liên quan đến việc thay đổi thông tin thửa đất theo quy định.
- Sai lệch mục đích sử dụng đất: Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn phù hợp với quy định pháp luật đất đai hiện hành hoặc theo phân loại đất mới.
- Sai sót về vị trí thửa đất: Vị trí thửa đất thể hiện trên Giấy chứng nhận đã cấp không trùng khớp với vị trí sử dụng đất thực tế tại thời điểm cấp.
- Thông tin vợ chồng chưa đầy đủ: Quyền sử dụng đất là tài sản chung của vợ chồng nhưng Giấy chứng nhận chỉ ghi tên một người, nay có yêu cầu bổ sung tên người còn lại.
- Tên hộ gia đình chưa đầy đủ: Giấy chứng nhận cấp cho hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất yêu cầu bổ sung đầy đủ tên của từng thành viên.
- Thay đổi kích thước thửa đất sau đo đạc: Kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu thửa đất có thay đổi do đo đạc địa chính nhưng ranh giới thửa đất không thay đổi.
Hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp bao gồm những gì?
Để hoàn tất thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận, người sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai: Điền đầy đủ thông tin theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Đối với trường hợp cấp đổi ghi tên đầy đủ các thành viên hộ gia đình, cần thể hiện rõ thông tin này trong đơn.
- Giấy chứng nhận đã cấp: Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cần cấp đổi.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính: Áp dụng cho trường hợp có thay đổi về kích thước thửa đất do đo đạc hoặc các trường hợp có nhu cầu đo đạc lại để xác định diện tích, kích thước.
Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp như thế nào?
Quy trình thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện một cách khoa học và rõ ràng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người dân. Các bước cụ thể như sau:
- Nộp hồ sơ: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ trả lại hồ sơ kèm theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ (nếu có): Trong trường hợp cơ quan tiếp nhận là Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục xử lý.
Sau khi hoàn thành các bước trên, người dân sẽ nhận được thông báo về kết quả và thời gian trả Giấy chứng nhận mới.
Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp như thế nào? (Hình ảnh minh họa)
