Việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một thủ tục pháp lý quan trọng đối với chủ sở hữu. Nắm rõ các trường hợp đủ điều kiện và quy trình thực hiện, đặc biệt là những quy định mới từ ngày 01/07/2025, sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Những trường hợp nào được cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp?
Theo quy định pháp luật hiện hành, có nhiều trường hợp khác nhau cho phép người sử dụng đất tiến hành cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp. Cụ thể:
- Nhu cầu chuyển đổi sang Giấy chứng nhận mới: Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã được cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 để sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Giấy chứng nhận bị hư hỏng: Các trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách hoặc có dấu hiệu hư hỏng khác.
- Cấp đổi từ Giấy chứng nhận chung sang riêng lẻ: Khi Giấy chứng nhận đã cấp có thông tin chung cho nhiều thửa đất nhưng người sử dụng đất có nhu cầu cấp riêng cho từng thửa.
- Sai lệch mục đích sử dụng đất: Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn phù hợp với quy định pháp luật đất đai hiện hành hoặc với phân loại đất theo Luật Đất đai 2024.
- Sai lệch vị trí thửa đất: Vị trí của thửa đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp không khớp với vị trí thực tế đang sử dụng.
- Cập nhật thông tin vợ chồng: Khi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ chồng nhưng Giấy chứng nhận chỉ ghi tên một người, nay có yêu cầu bổ sung tên cả hai vợ chồng.
- Ghi đầy đủ tên thành viên hộ gia đình: Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất muốn ghi đầy đủ tên từng người.
- Thay đổi kích thước thửa đất: Kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu thửa đất có sự thay đổi do quá trình đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính nhưng ranh giới thửa đất vẫn giữ nguyên.
Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần chuẩn bị những gì? (Hình ảnh minh họa từ Internet)
Hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ 01/7/2025 bao gồm những gì?
Để tiến hành cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo các quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, người sử dụng đất cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Sử dụng mẫu đơn theo quy định. Trường hợp hộ gia đình yêu cầu ghi đầy đủ tên các thành viên chung quyền sử dụng đất, thông tin này cần được thể hiện rõ trong đơn.
- Giấy chứng nhận đã cấp: Bản gốc của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện tại.
- Bản trích đo bản đồ địa chính: Áp dụng cho trường hợp đo đạc lại để xác định kích thước, diện tích thửa đất khi ranh giới không thay đổi hoặc có nhu cầu đo đạc lại.
Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ 01/7/2025 được thực hiện ra sao?
Quy trình cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ ngày 01/07/2025 được thực hiện qua các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thuộc tỉnh. Bạn có thể lựa chọn nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu, hoặc nộp bản chính, hoặc nộp bản sao đã công chứng/chứng thực. Đối với hồ sơ trực tuyến, cần nộp bản số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng/chứng thực. Khi nhận kết quả, nếu nộp bản sao/bản số hóa, bạn cần nộp lại bản chính.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận. Nếu hồ sơ chưa đủ, cơ quan sẽ thông báo bằng Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Trường hợp nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh sẽ thực hiện các công việc:
- Xác minh thông tin hôn nhân: Nếu có yêu cầu ghi tên cả vợ và chồng, cơ quan sẽ tra cứu thông tin tình trạng hôn nhân. Nếu không tra cứu được, sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ liên quan.
- Kiểm tra thực địa: Đối với trường hợp sai lệch vị trí thửa đất, cơ quan sẽ kiểm tra thực tế và đối chiếu hồ sơ.
- Kiểm tra, ký duyệt bản trích đo: Nếu người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại để xác định kích thước, diện tích thửa đất.
- Trích lục/trích đo bản đồ địa chính: Áp dụng khi chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ bị hư hỏng và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới.
- Chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính: Gửi phiếu đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Chỉnh lý, cập nhật: Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp Giấy chứng nhận mới: Trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
Đối với trường hợp có thế chấp, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo cho bên nhận thế chấp. Việc trao Giấy chứng nhận mới sẽ diễn ra đồng thời, người sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận mới và nộp Giấy chứng nhận cũ cho cơ quan quản lý.
